HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Willkommen in der Zukunft der Medizin Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und will die besten Talente gewinnen und halten. Dazu leistet das Team der Abteilung Personal und Personalentwicklung den entscheidenden Beitrag. Als HR-Generalist:in beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und sind vertrauensvolle Ansprechperson in allen Belangen der Personalarbeit. Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d). Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben Auskunfts- und Beratungstätigkeiten bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragenstellungen Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder:innen der Universität Mitarbeit bei der internen Weiterentwicklung der Personalabteilung Erstellung von Verträgen und Pflege der Personaldatenbanken Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken (SAP) von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsrechtkenntnisse und erste HR-Erfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima Ausgewogene Work-Life-Balance Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) von bis zu 40 Prozent Zahlreiche Zusatzleistungen („Benefits“) für Mitarbeiter:innen Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.) Gesundheitsmaßnahmen von Gesundheitsförderung bis Vorsorgeuntersuchungen Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Auswahl zwischen zwei Betriebskantinen (Mensa) mit vergünstigten Speisen Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall Kostengünstige Parkplätze vorhanden