Personalreferent:in: Gehalt, Aufgaben & Voraussetzungen

Personalreferent:innen spielen in der heutigen Arbeitswelt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung von Personalpolitik und Personalmanagement. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich vom Recruiting und Auswahl neuer Mitarbeiter:innen bis hin zur Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Personals. Doch was genau macht eine/n Personalreferent:in aus? Welche Voraussetzungen braucht man, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein und wie sieht es mit dem Gehalt aus? In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Aufgaben, Voraussetzungen und das Gehalt von Personalreferent:innen, um ein umfassendes Verständnis für diesen wichtigen Berufszweig zu vermitteln.

Definition: Was ist ein/e Personalreferent:in?

Ein/e Personalreferent:in ist eine Fachkraft im Bereich des Personalwesens, die eine Schlüsselrolle in der Personalabteilung eines Unternehmens spielt. Zu den Hauptaufgaben eines Personalreferenten gehören die Ermittlung des Personalbedarfs, die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Personalverwaltung und die Überwachung der Personalkosten. Sie führen Bewerbungsgespräche, organisieren Eignungstests und erstellen Arbeitsverträge. Sie prüfen, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gekündigt werden können und welche rechtlichen Grundlagen bei einer Kündigung zu beachten sind. Darüber hinaus sind sie für die Personalentwicklung zuständig, organisieren Fortbildungen und Seminare, beraten die Mitarbeiter und vermitteln bei Bedarf zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Personalreferent:innen müssen nicht nur über Berufserfahrung und Fachwissen verfügen, sondern auch soziale Kompetenz, Menschenkenntnis und Einfühlungsvermögen mitbringen, da sie viel mit Menschen zu tun haben und als Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fungieren. Sie sind Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, der Talentförderung und der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation.

Was sind die Aufgaben eines/einer Personalreferent:in?

Die Aufgaben eines/einer Personalreferent:in umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten im Personalbereich. Nachfolgend sind die Hauptaufgaben eines/einer Personalreferent:in auf der Grundlage der zur Verfügung gestellten Informationen aufgeführt:

1. Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung:

• Ermittlung des Personalbedarfs im Unternehmen.
• Recruiting neuer Mitarbeiter für offene Stellen.
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren.

2. Personalverwaltung:

• Verwaltung des Personals und Kenntnis der Personalkosten.
• Onboarding und Offboarding organisieren.
• Durchführung von Feedback-Gesprächen.

3. Personalentwicklung:

• Weiterbildungsmaßnahmen planen und durchführen.
• Förderung der individuellen Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Vermittlung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Personalangelegenheiten.

4. Beratung und Führung:

• Beratung von Führungskräften in Personalfragen.
• Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen.
• Strategische Aufgaben wie Personalentwicklungsplanung.

5. Rechtliche Aspekte:

• Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Personalverwaltung.
• Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bei Kündigungen und anderen personalrelevanten Vorgängen.

6. Kommunikation und Teamarbeit:

• Vermittlung zwischen Unternehmen und Interessenvertretern wie dem Betriebsrat.
• Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Personalangelegenheiten.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Betriebsrat.

Er ist verantwortlich für das gesamte Spektrum der Personalarbeit, von der Personalrekrutierung über die Personaladministration und Personalentwicklung bis hin zu Rechtsfragen.

Unterschied Personalreferenten & HR Manager

Der Unterschied zwischen einem/einer Personalreferent:in und einem/einer HR Manager:in liegt hauptsächlich in ihrem/seinem Verantwortungsbereich und ihrer/seiner Tätigkeit innerhalb des Unternehmens. Nachfolgend die wichtigsten Unterschiede auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen.

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Personalreferenten und einem Personalmanager besteht im Umfang ihres Verantwortungsbereichs. Während ein Personalreferent häufig spezifischere Aufgaben im Personalwesen wahrnimmt, ist ein Personalmanager in der Regel für eine Vielzahl von Personalprozessen im Unternehmen verantwortlich.

Vorteile eines/einer Personalreferent:in

Ein/e Personalreferent:in hat eine Reihe von Vorteilen, die ihm/ihr in seinem/ihrem Beruf und seiner/ihrer Karriere helfen können. Hier einige der wichtigsten Vorteile:

1. Breites Aufgabenspektrum: Als Personalreferent:in übernimmt sie eine Vielzahl von Aufgaben im Personalbereich, was ihr eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet.

2. Entwicklung von Kompetenzen: Die Arbeit als Personalreferentin bietet die Möglichkeit, verschiedene Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln, wie z. B. Führungskräfteentwicklung, Beratung von Vorgesetzten sowie Mitarbeiter- und Führungskräfteentwicklung.

3. Arbeit mit Menschen: Personalreferentinnen arbeiten mit Menschen in unterschiedlichen Positionen und Rollen zusammen, wodurch sie ihre Kommunikations- und Personalführungsfähigkeiten verbessern können.

4. Flexible Arbeitszeiten: In vielen Fällen können Personalreferentinnen ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, was ihnen die Möglichkeit gibt, ihr Berufsleben besser mit ihren persönlichen Bedürfnissen und Verpflichtungen in Einklang zu bringen.

5. Gute Gehaltsaussichten: Personalreferentinnen können aufgrund ihrer Fachkompetenz und Berufserfahrung gut verdienen.

6. Weiterbildungsmöglichkeiten: Es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Personalreferentinnen, die ihnen die Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und ihre Karriere voranzutreiben.

7. Vielfalt und Internationalisierung: Personalreferentinnen arbeiten in einer Branche, in der Diversität und Internationalisierung wichtig sind, was ihnen die Möglichkeit bietet, in einem globalen Kontext zu arbeiten und sich mit unterschiedlichen Kulturen und Perspektiven auseinanderzusetzen.

Wie viel verdient ein/e Personalreferent:in in Österreich?

Die Position des Personalreferenten bietet in Österreich eine attraktive Vergütung, die jedoch von verschiedenen Faktoren wie Berufserfahrung, Standort und Unternehmensgröße abhängig ist. Auf Basis der vorliegenden Informationen ergeben sich folgende Gehaltsperspektiven:

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt als Personalreferent liegt bei ca. 33.000 Euro brutto im Jahr. Mit 4-9 Jahren Berufserfahrung steigt dieser Betrag auf ca. 50.000 Euro pro Jahr.

Im Durchschnitt verdienen Personalreferenten in Österreich ca. 50.307 Euro brutto pro Jahr.

Zu beachten ist, dass das Gehalt eines Personalreferenten von verschiedenen Faktoren wie Bundesland, Branche, Unternehmensgröße und individueller Qualifikation abhängt. In Ballungszentren wie Wien sind die Gehälter tendenziell höher als in ländlichen Regionen.

Erfahrene Personalreferenten mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung können sogar ein Jahresgehalt von bis zu 60.000 Euro erreichen.

Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Personalreferenten liegt in Österreich zwischen 50.000 und 60.000 Euro brutto, wobei das Einstiegsgehalt bei ca. 33.000 Euro liegt und mit zunehmender Erfahrung steigt.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen um Personalreferent zu werden?

Um Personalreferent:in zu werden, müssen Sie verschiedene Voraussetzungen erfüllen, die sich je nach Arbeitgeber und spezifischer Rolle innerhalb des Personalwesens unterscheiden können. Die Anforderungen variieren, aber es gibt einige allgemeine Richtlinien und Qualifikationen, die häufig verlangt werden:

1. Ausbildung: Ein Hochschulabschluss ist für die Arbeit als Personalsachbearbeiter nicht unbedingt erforderlich, aber die meisten Personalsachbearbeiter haben einen solchen Abschluss. Typische Studiengänge, die sich für eine Karriere im Personalwesen eignen, sind Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Psychologie sowie Studiengänge, die Inhalte aus den Bereichen Psychologie, Wirtschaftswissenschaften und Recht kombinieren. Ein Bachelor-Abschluss wird als Minimum empfohlen, um auf der Karriereleiter aufsteigen zu können.

2. Weiterbildung und Zertifizierungen: Die Ausbildung zum Personalreferenten ist nicht staatlich geregelt und die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geschützt. Es gibt jedoch Zertifizierungen der Industrie- und Handelskammern (IHK) und des Bundesverbandes Sekretariat und Büromanagement (bSb), die in der Wirtschaft hohes Ansehen genießen. Einige Bildungsanbieter vergeben auch institutsinterne Zertifikate, deren Anerkennung vor allem von der Bekanntheit und Anerkennung des Anbieters abhängt.

3. Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Personalwesen kann ebenfalls eine wichtige Voraussetzung sein. Viele Arbeitgeber suchen nach Bewerbern, die bereits Erfahrungen in Bereichen wie Personalplanung, Personalentwicklung, Rekrutierung oder Personalverwaltung gesammelt haben.

4. Persönliche Kompetenzen und Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Stärken und Soft Skills wichtig. Dazu gehören Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten.

5. Möglichkeiten der Spezialisierung: Je nach Präferenz kann man sich als Personalreferent auf einen Bereich konzentrieren und spezialisieren oder in einer breiteren Rolle bleiben, die verschiedene Aspekte des Personalwesens abdeckt.

6. Kaufmännische Ausbildung: In einigen Fällen kann auch eine kaufmännische Ausbildung, eventuell ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR), ausreichen, um als Personalreferent zu arbeiten.

Somit ist eine Kombination aus akademischer Ausbildung, spezifischen Weiterbildungen und Zertifizierungen, praktischer Berufserfahrung sowie ausgeprägten Soft Skills und persönlichen Kompetenzen die wesentliche Voraussetzung, um als Personalreferent erfolgreich zu sein.

Fazit: Erfolgsfaktoren für angehende Personalreferent:innen

Der Beruf der Personalreferent:innen ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung, da sie einen wesentlichen Beitrag zur Personalpolitik und Personalentwicklung leisten. Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, bedarf es einer fundierten Ausbildung, praktischer Erfahrung im Personalbereich und ausgeprägter Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen.

Personalreferent:innen bieten in Österreich attraktive Gehaltsaussichten mit einem Einstiegsgehalt von rund 33.000 Euro brutto pro Jahr, das mit zunehmender Erfahrung auf bis zu 60.000 Euro steigen kann.

Alles in allem ist der Beruf des Personalreferenten/der Personalreferentin eine lohnende Berufswahl für alle, die ihre Leidenschaft für Personalmanagement und Mitarbeiterführung in die Praxis umsetzen wollen. Mit den richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten steht ihnen eine vielversprechende berufliche Zukunft in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld bevor.